BESTYRELSESMØDE
Dato: torsdag den 16. april 2020 kl. 18.00
Sted: Mødelokalet, Snerlehaven 26, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Ole Gram næstformand
Hanne Stampe Jensen kasserer
|
Inge Sørensen bestyrelsesmedlem
Lisa Møldrup Ulriksen bestyrelsesmedlem Peter Mose Nielsen sekretær Bodil Munck bestyrelsesmedlem
|
Afbud:
Jørn Jordan-Knudsen formand Birgit Stubbe suppleant Fredy Olsen bestyrelsesmedlem Ib Sandahl suppleant |
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra 13. januar 2020
- Meddelelser fra formanden
- Regnskab
- Foredragsudvalget
- Turudvalget
- Vandtårnsudvalget
- Frivillighedsdag
- Blaakildegaard
- Hjemmesiden
- Årsmøde 2020. Fastlæggelse af kommende bestyrelsesmøder.
- Kroppedal
- Årsskrift
- Bladudvalg
- Vision
- Eventuelt
Referat:
1. Godkendelse af referat fra 13.januar 2020
Referatet blev godkendt.
- Meddelelser fra formanden.
Der var ingen meddelelser fra formanden.
Normalt er der en del korrespondance til og fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Da den nuværende situation med begrænsninger i mødeaktivitet, blev det på mødet henstillet, at al korrespondance og informationer, som det enkelte bestyrelsesmedlem modtager vedrørende foreningen, straks bliver gjort tilgængeligt for hele bestyrelsen.
3 Regnskab.
Regnskab for 2020 frem til mødedato blev uddelt. Der har indtil nu kun været udgifter (foredrag, medlemsblad og årsskrift) og ingen indtægter. Kontingent er først forfalden til betaling 1. juni. Regnskabet udviser derfor et betydeligt underskud, som ikke er retvisende for det forventede årsresultat.
4 Foredragsudvalget
Der har siden det første Fortællehjørnet i 2016 været anvendt forskellige stavemåder og navne på arrangementet. Ole fremførte derfor, endnu en gang, ønske om, at det er samme stavemåde, som blev anvendt altid og af alle involverede parter.
Der var enighed om, at Fortællehjørnet er det navn der skal anvendes.
Biblioteket har i forbindelse med den midlertidige nedlukning af aktiviteterne på bibliotekerne, spurgt om mulighed for at anvende billeder og evt. de optagne film fra Fortællehjørnet på bibliotekets hjemmeside.
Ole har i svar til biblioteket henvist til, at filmene er givet til arkivet på Blaakildegaard.
På vor egen hjemmeside har vi mange billeder fra Fortællehjørnet. De må uden problemer kunne anvendes på bibliotekets hjemmeside. Ole giver svar til biblioteket. Peter kan fremsende billederne til biblioteket, når det ønskes.
Ole og Bodil tager samtidig kontakt til biblioteket for at drøfte planlægningen af fremtidige Fortællehjørnet. Herunder ønsket om muligheden for at kunne afvikle Fortællehjørnet i Hedehusene om aftenen.
5 Turudvalget
Forårsturen aflyses. I stedet arbejdes der på at lave en tur i oktober eller november, der bliver en kombination af forårstur og juletur. Odense er foreslået som mål.
6 Vandtårnsudvalget
Der er kommet skabe i vandtårnet. Ældresagen, der var igang med en ommøblering, var så venlig at overlade os et par skabe, som passede perfekt i tårnet. Der er også skaffet et brochurestativ.
På plænen ved vandtårnet har kommunen etableret et springvand med tilhørende bede.
7 Frivillighedsdag
Lisa deltog på generalforsamlingen i Frivillighedsdagen. Af referatet fra generalforsamlingen fremgik det, at der arbejdes på et skrift om foreningsarbejdet i Høje-Taastrup.
I telefonisk henvendelse til Jens Klarskov efter mødet er det blevet oplyst, at Børge Mogensen, tidligere formand i Frivillighedsdagen, er initiativtager og tovholder i projektet. Vi skal blot afvente yderligere information.
8 Blaakildegaard
Ingen aktiviteter pt.
9 Hjemmesiden
Fungerer som normalt. Alle , som har tilmeldt sig nyhedsbrev via hjemmesiden modtager det.
10 Årsmøde 2020, Fastlæggelse af kommende bestyrelsesmøder.
Det blev besluttet paramilitært at udskyde årsmødet til den 15. september. Dog følges udmeldinger fra myndighederne omkring forsamlinger, inden årsmødet endeligt fastsættes.
De kommende bestyrelsesmøder blev besluttet således:
Tirsdag d. 16. juni. Mødet aftaltes til d. 17. juni, med mødelokalet er optaget denne dato.
Tirsdag d. 15. september.
Tirsdag d. 12. januar 2021.
Alle møder holdes i mødelokalet, Snerlehaven 26, med start kl. 18.00, dog med forbehold for ændringer.
11 Kroppedal
Ingen aktuelle informationer fra Kroppedal.
12 Årsskrift
Årsskrift 2019 er færdigt og i distribution.
13 Bladudvalg
April 2020 udgaven af medlemsbladet blev også på 12 sider. Trykning gik også denne gang hurtigt, så bladet var færdigt til udbringning sammen med Årsskrift 2019 medio april.
Porto til distribution af blade og årsskrift er efterhånden blevet en betydende omkostning. Denne gang på godt kr. 900,-. Porto til et blad alene er på kr. 10,-. Derfor blev det foreslået, at medlemmer, som modtager bladet via Postnord, enten skulle dække en del af udgiften til porto, alternativt få mulighed for at hente bladet på Blaakildegaard i åbningstiden tirsdag og torsdag, eller få bladet elektronisk som PDF.
Forslaget fremlægges på årsmødet.
14 Vision
Det ønskede møde med Lars Spatzek kan ikke gennemføres pt.
15 Eventuelt
Ikke noget til eventuelt..
Referent: Peter Mose Mødet sluttede kl. 20.55
Kommende bestyrelsesmøder som vedtaget på mødet:
| Tirsdag 16. juni
kl. 18.00 |
Tirsdag15. september
Kl. 18.00 Årsmøde? |
.Tirsdag 12. januar 2021. kl. 18.00 |
Bestyrelsesmøderne afholdes på Mødelokalet, Snerlehaven 2630 Taastrup. Dog afholdes bestyrelsesmøderne i forbindelse med årsmødet på Kulturcenteret, Poppel Alle, 2630 Taastrup.
