Høje-Taastrup Lokalhistorisk Forening
R e f e r a t Godkendt 2018.01.11 med en enkelt rettelse til pkt. 7
BESTYRELSESMØDE
Dato: torsdag den 30. november 2017 kl. 19.00
Sted: Blaakildegaard, Skolevej 54, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Jørn Jordan-Knudsen formand
Ole Gram næstformand Jens Damsgaard kasserer Christian Friis Damgaard sekretær
|
Birgit Maria Lorenzen bestyrelsesmedlem Inge Sørensen bestyrelsesmedlem Lisa Møldrup Ulriksen bestyrelsesmedlem Peter Mose Nielsen bestyrelsesmedlem
|
Ib Sandahl suppleant Margit Scharling Fohlmann suppleant
Afbud: Birgit Maria |
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra møde den 5. oktober 2017
- Meddelelser fra formanden
- Regnskab
- Foredragsudvalget
- Turudvalget
- Vandtårnsudvalget
- Bladudvalget
- Arkivudvalget
- Årsskrift
- Hjemmesiden
- Kroppedal
- Bestyrelse
- Eventuelt
Referat:
- Godkendelse af referat fra møde den 5. oktober 2017
Referater blev godkendt med få rettelser af sproglig art. Der er en faktuel rettelse til referatets pkt. 8: navnet Ole Rasch indføjes på navnet Inge Åsmul’s sted.
- Meddelelser fra formanden
Svar 12. oktober fra Kulturcentrets kok vedr. klage over fortæring ved mødet den 4. oktober.
På et repræsentantskabmøde i Kulturelt Samråd blev Jørn valgt for en 4-årig periode med støtte fra
- Høje-Taastrup Lokalhistorisk Forening
- Tværpilen, Vestegnens Amatørarkæologiske Forening
- Hedeboegnens Slægtsforsker Forening
- CallistoFestivalen
Otto Jakobsen vandt november-nummerets quiz
Formanden har nu fået den adgang til foreningens bankkonto, som er hjemlet i vedtægternes § 7.
Formanden har talt med Lars Spatzek om eventuelt at installere teleslynge i Blaakildegaard og har fået et henholdende svar.
Inge bemærkede her, at kommunen stiller teleslyngeudstyr til rådighed.
- Regnskab
Der blev uddelt en ajourført medlemsliste, og Ole har lavet uddelingsruter. Jens oplyste, at der indestår 143.000 kr. på foreningens bankkonto, en stigning i år på 19.000 kr. Alt for mange medlemmer er restanter mht. kontingentindbetalinger. Jens udsender en reminder i nær fremtid.
- Foredragsudvalget
Prisreduktion på maden til foredraget den 4. oktober. Prisen blev reduceret til 2.000 kr. På januarmødet træffer bestyrelsen beslutning om beløbets skæbne.
Der er aftalt fortællehjørne med tidl. borgmester Laurids Christensen den 28. februar 2018. Inden da kommer Inger Spaabæk Mangor i fortællehjørnet onsdag den 31. januar 2018 – omtale i medlemsbladets november-nummer.
- Turudvalget
Der var 33 deltagere i kirketuren til Herstedøster. Det var en veltilrettelagt tur. Stor tak til Lisa og til præsten Lars Kruse.
Peter omdelte skitsen til forårsturen 10. maj 2018. Turen går til venskabsbyen Ângelholm med besøg undervejs på Sofiero. Det bliver en tur med mange oplevelser for pengene: 525 kr. pr deltager.
- Vandtårnsudvalget
Der var 25 deltagere til Black Friday den 24. november. Dermed kommer det samlede besøgstal for 2017 op på 525.
- Bladudvalget
Deadline til næste nr. af medlemsbladet er den 15. januar 2018. Dette nummer vil indeholde indkaldelse til årsmødet med dagsorden, regnskab m.m. Henstilling om frwemover at fastsætte pakkedatoer i god tid.
- Arkivudvalget
Ib takkede på vegne af Lars Spatzek for godt samarbejde i årets løb og for hjælpen til Arkivernes dag den 11. november. Skabene til foreningens papirer og sager er nu etableret og forsynet med lås. Der er 4 nøgler til bestyrelsen.
- Årsskrift
Det afsluttende arbejde med årsskriftet er overdraget til Asger Birk Jensen. Formanden har aftalt et møde i uge 49.
- Hjemmesiden
Det er vedtaget, at godkendte referater fra bestyrelsesmøder offentliggøres på hjemmesiden. Det sker fra og med nærværende referat af mødet den 30. november.
- Kroppedal
Intet til dette punkt.
- Bestyrelse
Valg til bestyrelsen på det kommende årsmøde 2018. På valg er:
Jørn genopstiller
Peter genopstiller
Ib genopstiller til en suppleantpost
Christian stopper
Birgit Maria stopper
Margit overvejer genopstilling
- Eventuelt
Klovtoftegården vil indgå i kommunens samlede plan for det område, som gården ligger i. Formanden modtager gerne forslag fra Lokalhistorisk Forening.
Medborgerhuset skal have nyt navn
Mødet sluttede kl. 21.12
Referent: Christian
Bestyrelsesmøder som vedtaget 17. marts 2017:
|
Tors. 1. juni 2017 kl. 19-21
|
Tors. 17. aug. 2017 kl. 19-21 Tors. 05. okt. 2017 kl. 19-21 |
Tors. 30. nov. 2017 kl. 19-21 Tors. 11. jan. 2018 kl. 19-21 |
Onsdag 21. marts 2018 *) kl. 18-19 Årsmøde kl. 19.30 Derefter bestyrelsesmøde |
*) Fremrykket en dag fra torsdag den 22. marts, jfr. mail fra formanden to 29-06, 2017, 09:41
