BESTYRELSESMØDE
Dato: mandag den 13. januar 2020 kl. 19.00
Sted: Blaakildegaard, Skolevej 54, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Jørn Jordan-Knudsen formand
Ole Gram næstformand Hanne Stampe Jensen kasserer Fredy Olsen bestyrelsesmedlem |
Inge Sørensen bestyrelsesmedlem
Lisa Møldrup Ulriksen bestyrelsesmedlem Peter Mose Nielsen sekretær Ib Sandahl suppleant Bodil Munck bestyrelsesmedlem
|
Afbud:
Birgit Stubbe suppleant |
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra 7. oktober 2019
- Meddelelser fra formanden
- Regnskab
- Foredragsudvalget
- Turudvalget
- Vandtårnsudvalget
- Frivillighedsdag
- Blaakildegaard
- Hjemmesiden
- Årsmøde 2020
- Kroppedal
- Årsskrift
- Bladudvalg
- Vision
- Eventuelt
Referat
1 Godkendelse af referat fra 7. oktober 2019.
Referatet blev godkendt.
2 Meddelelser fra formanden.
Fra Kulturelt Samråd blev der informeret om, at skulptur, der tidligere har stået ved Hedehuset, nu er genopsat ved Sengeløse hallen. Ustabil undergrund ved Hedehuset nødvendiggjorde flytning.
Der er opsat et kunstværk, forestillende heste, på gavlen af Hedehusene Rideklub hal. Der vil ligeledes blive opsat tilsvarende kunstværk på hallen ved Vestegnens Rideklub på Snubbekorsvej.
Jørn vil fortsat være medlem af Kulturelt Samråd til valgperioden udløber om tre år.
Bestyrelsens beretning for 2019 er under udarbejdelse, og vil blive udsendt til godkendelse.
3 Regnskab.
Regnskab for 2019 med bilagskontrollanternes godkendelse blev uddelt. Årets resultat blev et underskud på kr. 1.771,27.
Forslag til budget 2020 blev gennemdrøftet. Hanne fremsender det endelige budgetforslag til alle i god tid inden årsmødet.
Hanne har udarbejdet forslag til ”annonce” om kontingentbetaling. Den skal medtages i april udgaven af medlemsbladet.
4 Foredragsudvalget
Årets første arrangement er foredraget d. 21. januar, hvor Axel Johnsen fortæller om Genforeningen. Der er søgt om tilskud fra Kulturelt Samråd til delvis dækning af Axel Johnsens honorar. D.d. er der 24 tilmeldinger.
Alle billetter til vinterens Fortællerhjørnet er væk. Det blev endnu en gang ønsket, at der bliver mulighed for at afholde Fortællerhjørnet om aftenen og i Hedehusene, som et supplement til de ofte overtegnede arrangementer i Taastrup.
Det blev besluttet at et Fortællerhjørnet forsøgsmæssigt skulle afholdes i Hedehusene i efteråret. Der blev endvidere opfordret til, at Fortællerhjørnet i større grad blev brugt til at gøre reklame for foreningen og skaffe nye medlemmer.
Jørn har efter opfordring fra Ole tilbudt at fortsætte sit arbejde med Fortællerhjørnet, også efter sin fratræden som formand og medlem af bestyrelsen. Et flertal i bestyrelsen mente det var forkert at tage stilling til udvalgenes medlemmer og sammensætning, før årsmødet var afholdt.
5 Turudvalget
Forårsturen er planlagt. Målet er Humlemagasinet på Fyn. Da det igen var vanskelig at få alt til at hænge sammen på Kr. Himmelfartsdag, flyttes turen til d. 20. maj, dagen før Kr. Himmelfarts dag.
Prisen for turen foreslås til kr. 450,- pr. deltager. Det blev godkendt.
Der arbejdes stadig med en smuttur til Kroppedal for at se udstillingen ”Hver dag en kamp” og få en guidet fortælling om udstillingen.
6 Vandtårnsudvalget
Der var 431 besøgende i tårnet i 2019.
Fredy søger et skab, som kan opstilles i tårnet, til opbevaring af blade, årsskrifter, termokander m.m.. Det har ikke været muligt, at finde et brugt skab, som kan opstilles i tårnet. En mulighed er derfor at fremstille et skab, som tilpasses mulighederne i tårnet. Prisen for materialer anslås til ca. kr. 2.100,-. Beløbet blev bevilliget. Fredy og Peter er ansvarlig for opsætning af skabet.
7 Frivillighedsdag
Der er generalforsamling i Frivillighedsdagen d. 20. februar kl. 19.30 i Medborgerhuset. Jørn og Lisa deltager.
8 Blaakildegaard
Ib informerede om, at Arkivernes Dag blev en succes. 125 besøgende. Årets tema blev ”Køgevej” med baggrund i det store arbejde, som Peter Schweizer arbejdede på i mange år.
Der er stadig stor travlhed med digitalisering af billeder.
Spejderhistorisk Arkiv har nu fået lokale på Blaakildegaard.
9 Hjemmesiden
Udsendelse af nyhedsmail, når der lægges nye artikler på hjemmesiden, fungerer fint.
Peter anmodede om, at artikler, som sendes til offentliggørelse af andre kanaler, altid blev send til ham, så der var mulighed for at lægge den på hjemmesiden samtidig.
10 Årsmøde 2020, valg, forslag fra medlem Kristian Jensen
På valg er:
Jørn Jordan-Knudsen formand modtager ikke genvalg
Bodil Munck bestyrelsesmedlem modtager genvalg
Peter Mose Nielsen bestyrelsesmedlem modtager genvalg
Fredy Olsen bestyrelsesmedlem modtager ikke genvalg
Ib Sandahl suppleant modtager genvalg
Birgit Stubbe suppleant modtager ikke genvalg
Lisbeth Steffensen bilagskontrollant modtager genvalg
Der skal findes og vælges to nye bestyrelsesmedlemmer og en suppleant.
Forslag vedtægtsændring. Efter henvendelsen fra Kristian Rohde Jensen, er der udarbejdet et forslag til vedtægtsændring i vedtægternes §5. Dette blev forelagt og vedtaget til endelig godkendelse på årsmødet i marts.
11 Kroppedal
Ingen aktuelle informationer fra Kroppedal.
12 Årsskrift
Årsskrift 2015 – 18 er udsendt ultimo november 2019.
Årsskrift 2019 er under udarbejdelse. Der arbejdes på at have skriftet færdigt til årsmødet i marts.
13 Bladudvalg
Januar 2020 udgaven af medlemsbladet blev også på 12 sider. Trykning gik også denne gang hurtigt, så bladet var færdigt til udbringning i tide inden foredraget d. 21. januar.
Fredy stopper som uddeler. Til afløser foreslås Kristian Rohde Jensen.
14 Vision
Det blev aftalt, at Jørn arrangerer møde med Lars Spatzek så hurtigt som muligt, for drøftelse af mulighederne for ”vort” mødelokale. På mødet kan alle medlemmer af bestyrelsen deltage. Dog skal Lisa og Jørn deltage.
15 Eventuelt
Fredy modtager stadig E-mails fra bank, HTK og andre myndigheder. Han tager selv kontakt til afsenderne for at blive fjernet som kontaktperson.
Referent: Peter Mose Mødet sluttede kl. 21.50
Kommende bestyrelsesmøder som vedtaget på mødet:
|
|
|
Torsdag d. 19. marts 2020 kl. 18.00. Møde før årsmødet. Kl. 19.30 årsmøde. |
Torsdag d. 19. marts ca.kl.21.30 møde efter årsmødet. |
Bestyrelsesmøderne afholdes på Blaakildegaard, Skolevej 54, 2630 Taastrup. Dog afholdes bestyrelsesmøderne i forbindelse med årsmødet på Kulturcenteret, Poppel Alle, 2630 Taastrup.
