Der afholdes årsmøde torsdag d. 21. marts 2019 kl. 19.30
i Kulturcenteret, Poppel Alle 12, 2630 Taastrup.
Dagsorden:
1. Valg af mødeleder
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab
4. Budget og fastsættelse af kontingent
5. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer
6. Valg
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
Ad. pkt. 3.
Regnskab og budget:
| Høje-Taastrup Lokalhistorisk Forening | ||||||
| Regnskab 1/1 – 31/12- 2018 | ||||||
| Regnskab | Budget | Afvigelse | Budget | |||
| 2018 | 2018 | 2018 | 2019 | |||
| INDTÆGTER | ||||||
| Kontingenter | 25.840 | 26.600 | 760 | 27.000 | ||
| Historiske ture | 27.300 | 20.500 | -6.800 | 20.000 | ||
| Turudvalget evt. ekstratur | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Foredrag | 4.180 | 13.000 | 8.820 | 5.000 | ||
| Div. Arrangementer | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Foreningsstøtte Høje-Taastrup Kommune | 14.811 | 3.000 | -11.811 | 10.000 | ||
| Kassedifference | 986 | 0 | -986 | 0 | ||
| Renter | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Salg af årsskrifter mm. | 551 | 1.000 | 449 | 1.000 | ||
| Indtægter i alt | 73.668 | 64.100 | -9.568 | 63.000 | ||
| UDGIFTER | ||||||
| Historiske ture | 28.948 | 23.500 | -5.448 | 23.000 | ||
| Turudvalget evt. ekstratur | 2.220 | 0 | -2.220 | 0 | ||
| Foredrag | 8.697 | 19.000 | 10.303 | 10.000 | ||
| Div. Arrangementer | 320 | 0 | -320 | 0 | ||
| Vandtårnet | 136 | 0 | -136 | 500 | ||
| Trykning af blade | 7.500 | 8.000 | 500 | 16.000 | ||
| Årsmøde og bestyrelsesmøder | 1.446 | 1.500 | 54 | 1.500 | ||
| Kontorartikler, EDB m.v. | 1.287 | 4.000 | 2.713 | 3.000 | ||
| Porto | 1.482 | 1.000 | -482 | 1.500 | ||
| Hjemmeside | 470 | 0 | -470 | 500 | ||
| Repræsentation | 1.109 | 0 | -1.109 | 1.500 | ||
| Gebyrer til bank | 473 | 500 | 27 | 500 | ||
| Kontingenter | 1.132 | 240 | -892 | 600 | ||
| Udgifter i alt | 55.219 | 57.740 | 2.521 | 72.100 | ||
| Overskud overføres til Egenkapitalen i alt | 18.449,15 | 6.360,00 | -12.089,15 | -9.100,00 | ||
| AKTIVER | note | PASSIVER | ||||
| Saldo pr. 31. december 2017 | ||||||
| Bankkonto | 165.072,88 | Bankkonto | 145.315,23 | |||
| Kassebeholdning | 1.676,50 | Kassebeholdning | 255,00 | |||
| Kontingentrestancer | 4.600,00 | |||||
| Hensættelse årsskrift | -18.000,00 | |||||
| Egenkapital primo i alt | 132.170,23 | |||||
| Kontingentrestancer | 2.520,00 | |||||
| Årets resultat | 18.449,15 | |||||
| Aktiver i alt | 169.269,38 | |||||
| Egenkapital Ultimo i alt | 150.619,38 | |||||
| Hensættelse årsskrift | 18.000,00 | |||||
| Kreditorer | 650,00 | |||||
| Passiver i alt | 169.269,38 | |||||
| Taastrup den 7/01-2019 | 0,00 | |||||
Ad. pkt. 5.
Bestyrelsen foreslår ændringer af §7 i vedtægterne. Dels skal ændringerne muliggøre reduceret kontingent for nye medlemmer, som indmeldes sidst på året, dels smidiggøre kassererens daglige arbejde. Teksten i §7 foreslås således:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Kontingentet, der dækker et regnskabsår, fastlægges på Årsmødet. Kontingentet skal være betalt senest d. 1. juni. Betaling skal ske via netbank eller direkte hos kassereren senest 1. juni hvert år.
Nye medlemmer, som optages i foreningen efter 1. juni, betaler kontingent ved indmeldelsen. Optages nye medlemmer efter 1. september, er kontingentet halveret for resten af indmeldelsesåret.
Bestyrelsen er tegningsberettiget og forpligter foreningen i alle forhold udadtil.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Foreningens daglige ledelse varetages af formand og kasserer, der er bemyndiget til hver for sig at disponere over foreningens formue, herunder også at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter.
Kassereren indkasserer kontingent og betaler de forfaldne regninger. Kassereren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige økonomi altid kan aflæses. Kassereren udarbejder foreningens årsregnskab. Regnskabet indgår som et fast punkt på alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen er endvidere bemyndiget til at optage lån/kreditter til brug for den daglige drift med et beløb på indtil kr. 10.000,-.
Ad. pkt. 6.
På valg er:
Hanne Stampe Jensen, kasserer (villig til genvalg for 2 år)
Ole Gram, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg for 2 år)
Inge Sørensen, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg for 2 år)
Lisa Møldrup Ulriksen, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg for 2 år)
Margit Fohlmann, suppleant til bestyrelsen (modtager ikke genvalg)
Ib Sandahl, suppleant til bestyrelsen (villig til genvalg for 1 år)
Lisbeth Steffensen, bilagskontrollant (villig til genvalg for 1 år)
Flemmi9ng Ougaard, bilagskontrollant (villig til genvalg for 2 år)
Carsten Junker, suppleant, bilagskontrollant (modtager ikke genvalg)
Bestyrelsen foreslår
Birgit Stubbe som suppleant til bestyrelsen (1 år)
Ad. pkt. 7.
Forslag til bestyrelsen skal være formanden i hænde senest en uge før årsmødet.
