BESTYRELSESMØDE
Dato: mandag den 9. september 2024 kl. 18.00
Sted: Taastrup Kulturcenter, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Lisa Møldrup Ulriksen formand Hanne
Stampe Jensen kasserer Ole Gram bestyrelsesmedlem Inge Sørensen bestyrelsesmedlem Bodil Munck næstformand
|
Peter Mose Nielsen sekretær
Per Andersson bestyrelsesmedlem Helle Rasmussen bestyrelsesmedlem
|
Afbud:
Dorrit Jacobsgaard suppleant Vibeke Strøm suppleant
|
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidst.
- Meddelelser fra formanden
- Regnskab
- Foredragsudvalget
- Turudvalget
- Vandtårnsudvalget
- Blaakildegaard
- Hjemmesiden
- Kroppedal
- Årsskrift
- Bladudvalg
- Vision
13. Eventuelt
13.1 Æresmedlemmer (fremtidig procedure ved udnævnelse)
13.2 Smutture, hvordan kan vi gøre det lettere at informere medlemmer, når det ikke er i bladet?
Referat:
Godkendelse af referat fra sidst
Referaterne fra bestyrelsesmødet 8. juli blev godkendt.
- Meddelelser fra formanden.
Formanden indledte med at udtrykke glæde over de arrangementer, som er gennemført i sommer; Frivillighedsdage i Taastrup og Hedehusene, Seniormesse og ikke mindst smutturen til Hedeland med veteranbanen.
Der har været afholdt bestyrelsesmøde i Kroppedal Museumsforening, hvor flere måtte melde afbud, også Lisa.
3 Regnskab
Regnskabet blev delt ud.
På trods af, at der stadig er nogle medlemmer med manglende betaling af kontingent, udviser regnskabet et lille overskud. Hanne forsøger en sidste gang at rykke for betaling.
De som ikke har betalt 1. oktober, må vi anse som udmeldte.
4 Foredragsudvalget
Efterårets arrangementer i Historie Cafe er planlagte.
Da alle lokalereservationer er lavet af Peter, sendes mail fra Kulturhusene om bestilling af mad, kaffe mm. til ham. Det blev derfor aftalt, at han straks videresender denne til Helle.
Der arbejdes nu på foredragene i 2025. Der er modtaget tilbud fra journalist Niels Jensen, der mod honorar kan tilbyde en række spændende foredrag, bl.a. om Den Kolde Krig og Vestegnen.
Blandt forslagene til foredrag er et med historier fra Fløng og Hedehusene. Det kan evt. afholdes i Hedehuset.
5 Turudvalget
Lisa har endnu ikke fået kontakt til den katolske kirke. Hvis et besøg på juleturen ikke kan lade sig gøre, må der arbejdes med et andet mål for turen.
Mange medlemmer har ønsket en tur til Sverige. Turudvalget ser på mulighederne.
6 Vandtårnsudvalget
Det må forventes, at vandtårnet vil være lukket resten af året. Intet nyt om hvornår renoveringsarbejdet gå i gang.
Da gulvet i udsigtsrummet er delvis brudt op, bliver det ikke muligt at hænge nisserne på tårnet i år.
7 Blaakildegaard
Lars Spatzek og Inge arbejder med et program for Arkivernes Dag d. 9. november.
Slægtsforskerforeningen inviteret til at deltage på dagen, ligesom Spejderarkivet.
Besøgende kan komme med Bambola legetøj. En udstilling om Bambola forventes gennemført i 2025.
Lars laver en tekst til oktober bladet.
8 Hjemmesiden
Peter har undersøgt om vi med fordel kan finde en anden udbyder af hjemmesider.
Det kan ikke anbefales, at vi pt. bytter udbyder.
Der har været kritik af manglende informationer på hjemmesiden. Nogle nyheder og opdateringer er ikke kommet på hjemmesiden. Peter undersøger og retter manglerne.
9 Kroppedal
Se meddelelsen fra formanden under pkt. 2.
10 Årsskrift
Årsskrift 2024 er i planlægningsfasen.
- Bladudvalg
Deadline for oktober bladet er den 25. september.
12 Vision
Ønsket om et eget mødelokale står stadig øverst på ønskesedlen. Lisa blev opfordret til at se på mulighederne for, at bestyrelsesmøderne kunne afholdes på Blaakildegaard i det store lokal i stueetagen. Og om vi kunne få arkivplads under trappen.
- Eventuelt
13.1 Æresmedlemmer (fremtidig procedure ved udnævnelse)
Endelig procedure er ikke udarbejdet, der er dog enighed om at:
Der er bestyrelsen, som udnævner
Udnævnelsen sker i på årsmødet.
Den der udnævnes, skal have gjort en lang og betydende indsats for foreningen.
Udnævnelse af æresmedlem skal ikke være en årlig begivenhed.
Der er i bestyrelsen enighed om, hvem der vil blive udnævnt på årsmødet i 2025.
13.2 Smutture, hvordan kan vi gøre det lettere at informere medlemmer, når det ikke er i bladet?
Efter en kort gennemgang af den rutine, som anvendes i dag, hvor alle medlemmer som har oplyst en E-mail adresse får en mail når der er nyheder på hjemmesiden, er det bedste vi kan tilbyde.
I medlemsbladet laves en tekst om hjemmesiden og nyhedsbrevet.
- Andet Seniormessen var en succes med mange besøgende på standen. Der blev også kontakt til andre udstillere, bl.a. Biblioteket og Turistforeningen.
Lisa følger op med kontakt til Heidi på biblioteket for at se mulighederne for fremtidigt samarbejde.
Turistforeningen står bag en ny og opdateret udgivelse af bogen ”Høje-Taastrup Kommune i fortid og nutid” af Else Trier. Vi er blevet tilbudt et antal bøger med rabat ved forudbestilling. Et godt tilbud, som der dog var enighed om, ikke måtte belaste os økonomisk. Peter holder kontakt til turistforeningen, og ser hvorledes vi kan hjælpe med omtale mm.
Referent: Peter Mose Mødet sluttede kl.19.15
Kommende bestyrelsesmøder som vedtaget på mødet:
| Mandag d. 11. november kl. 18.00
|
2025
Mandag d. 6. januar kl. 18.00 |
Mandag d. 10. marts 2025
Kl. 18.00 møde før årsmøde kl. 19.30 Årsmøde Kl.21.00 møde efter årsmøde |
Bestyrelsesmøderne afholdes foreløbigt i Taastrup Kulturcenter, Poppel Alle, 2630 Taastrup.
