BESTYRELSESMØDE
Dato: mandag den 10. marts 2025 kl. 18.00
Sted: Taastrup Kulturcenter, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Lisa Møldrup Ulriksen formand
Hanne Stampe Jensen kasserer Bodil Munck næstformand Ole Gram bestyrelsesmedlem
|
Peter Mose Nielsen sekretær
Helle Rasmussen bestyrelsesmedlem Dorrit Jacobsgaard suppleant Vibeke Strøm suppleant
|
Afbud:
Inge Sørensen bestyrelsesmedlem Per Andersson bestyrelsesmedlem
|
Som gæst deltog også Birgit Larsen
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidst.
- Meddelelser fra formanden
- Årsmødet
- Eventuelt
Referat:
Godkendelse af referat fra sidst
Referaterne fra bestyrelsesmødet 6. januar blev godkendt.
- Meddelelser fra formanden.
De planlagte bestyrelsesmøder i Kroppedal Museumsforening er blevet aflyst og udskudt i flere omgange, da ikke alle deltagere kunne på de planlagte datoer. Lisa har opfordret til, at møderne gennemføres uanset afbud fra enkelte deltagere.
Der afholdes årsmøde i Kroppedal Museumsforening d. 11. marts. afholdt i sidst i januar 2925. Lisa og Peter deltager.
3 Årsmødet.
Agenda og PowerPoint præsentation for årsmødet blev gennemgået.
4 Eventuelt
KultuNaut kalenderen bringes ikke længere i Lokalavisen.
Der må undersøges andre muligheder for at få foromtale af foreningens arrangementer. Evt. på hjemmesiden ”oplev.HTK”. Ole og Peter undersøger inden næste bestyrelsesmøde.
I forbindelse med arrangementer i Historie Cafe’ med spisning, er der udfordringer ved bestilling og servering af smørrebrød. Det blev besluttet, at der fremover bestilles få varianter, og at der laves tallerkenservering, hvor der kan vælges imellem to forskellige sammensætninger af pålægstype.
Referent: Peter Mose Mødet sluttede kl.19.00
ÅRSMØDE
Dato: mandag den 10. marts 2025 kl. 19.30
Sted: Taastrup Kulturcenter, 2630 Taastrup
På årsmødet deltog 33 medlemmer.
Formanden bød alle velkommen,
Årsmødet
Dagsorden:
- Valg af mødeleder
- Bestyrelsens beretning
- Regnskab
- Budget og fastsættelse af kontingent
- Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer
- Valg
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Referat:
Ad.Valg af mødeleder
Bestyrelsen havde opfordret Birgit Larsen, formand for Hedeboegnens Slægtsforsker Forening.
Hun blev enstemmigt valgt.
Ad. 2 Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning var uddelt til alle mødedeltagere. Der blev givet lidt tid til gennemlæsning og eventuelle spørgsmål. Se bilag til dette referat.
Beretningen blev godkendt.
Ad. 3 Regnskab
Kasserer Hanne Stampe Jensen gennemgik regnskabet for 2024, der var uddelt til alle mødedeltagere. Regnskabet udviste et underskud på kr. 9.477,43.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet.
Regnskabet blev godkendt.
Ad. 4 Budget og fastsættelse af kontingent.
Budgettet for 2025 var ligeledes uddelt til mødedeltagerne. Bestyrelsen anbefalede uændret kontingent for 2025. Det foreslåede budget udviste et lille underskud på kr. 600,-.
Der blev varslet om en mulig kontingentforhøjelse i 2026. Det skyldes dels forventede større udgifter til trykning af medlemsblad og årsskrift, dels usikkerhed om den generelle prisudvikling og senest usikkerheden om portoomkostninger.
Budget for 2025 blev godkendt.
Ad. 5 Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer.
Bestyrelsen havde ingen forslag til vedtægtsændringer.
Ad. 6 Valg.
På valg var:
- Hanne Stampe Jensen, kasserer (valg for to år)
- Ole Gram (valg for to år)
- Helle Rasmussen, bestyrelsesmedlem (valg for to år)
- Inge Sørensen, bestyrelsesmedlem Modtager ikke genvalg*
- Dorrit Jacobsgaard, suppleant (valg for et år)
- Flemming Ougaard, bilagskontrollant (valg for to år)
- Jørgen Thorsen.
Bilagskontrollantsuppleant (valg for et år)
* Bestyrelsen indstillede Dorrit Jacobsen til at overtage den ledige post i bestyrelsen.
Der søges et medlem, som vil opstille til suppleant.
Til denne post foreslog bestyrelsen Anne-Grethe Thorn.
Alle fik genvalg/valg.
Ad. 7 Indkomne forslag.
Der var ikke modtaget forslag.
Ad. 8 Eventuelt.
- Æresmedlem
Formandens tale til Fredy Olsen.
Hvorledes kan man bedst påskønne en person, der gennem sit virke og engagement over en længere årrække vedholdende har gjort en særlig eller ekstraordinær frivillig indsats til gavn for
Høje-Taastrup Lokalhistorisk Forening og dennes medlemmer?
Bestyrelsen vedtog sidste år, at en sådan påskønnelse kan være at udnævne personen til æresmedlem af foreningen.
Kære Fredy! Du har om nogen ydet en stor indsats for foreningen.
Var der en opgave, som skulle løses, stillede du dig altid til rådighed. Og som mangeårigt bestyrelsesmedlem, har du også lagt et stort arbejde og påvirket udviklingen af foreningen.
Men en ting vil du altid blive husket for: I rigtig mange år har opgaverne omkring og i vandtårnet ligget dit hjerte nært. Hvor mange gange du har taget de 113 trin op i tårnet, er der ingen, som har tal på. Men det er rigtig mange, mange gange. Du har med fortællerglæde berettet om tårnet og udsigten fra det til de besøgende.
De seneste par år har de mange trappetrin været lidt for mange. Vi kan alle glæde os over, at du nu bliver på jorden, og stadig møder op på tårnets åbningsdage, og øser ud af din viden.
Med en meget stor tak for dit arbejde for foreningen, er det en glæde at udnævne dig til ÆRESMEDLEM.
Referent: Peter Mose Mødet sluttede med en tak for god ro og orden kl.19.50
BESTYRELSESMØDE
Dato: mandag den 10. marts 2025 kl. 21.00
Sted: Taastrup Kulturcenter, 2630 Taastrup
Bestyrelsen
| Lisa Møldrup Ulriksen formand
Hanne Stampe Jensen kasserer Bodil Munck næstformand Ole Gram bestyrelsesmedlem
|
Peter Mose Nielsen sekretær
Helle Rasmussen bestyrelsesmedlem Dorrit Jacobsgaard suppleant Vibeke Strøm suppleant Anne-Grethe Thorn suppleant
|
Afbud:
Per Andersson bestyrelsesmedlem
|
Dagsorden:
- Konstituering af udvalg og tillidsposter
- Eventuelt
Referat:
Ad. 1 Konstituering af udvalg og tillidsposter
I Foredragsudvalg, Turudvalg, Bladudvalg. Vandtårnsudvalg, Repræsentanter Kroppedal og Arkivudvalg fortsætter med medlemmer som hidtil.
Arrangementer på Blaakildegaard ændrer navn til Arrangementer.
Blandt arrangementer er Frivillighedsdagene, Seniormesse og Arkivernes Dag.
Dorrit Jacobsgaard, Bodil Munck og Lisa M. Ulriksen er udvalgsmedlemmer.
Dorrit deltager på Frivillighedsdagens generalforsamling d. 12. marts.
Ad. 2 Eventuelt
Datoer og reservation af mødelokale for bestyrelsesmøder er fastlagt. Se sidst i dette referat.
Datoer for Historie Cafe reserveres på onsdage midt i månederne september, oktober og november 2025, og februar, marts og april 2026. Derudover to snakkemøder i maj og november 2025.
Det blev foreslået, at der i forbindelse med Historie Cafe’ arrangementer blev indledt med en fællessang. I den forbindelse kunne der være brug for et lille sanghæfte. Anne-Grethe påtog sig opgaven med at finde sange til dette.
Vandtårnet forventes klar til åbning i maj. Lars Spatzek vil indkalde til møde med vandtårnsvagter inden da. Ole sender liste med navne til Lars.
Bodil og Helle vil gerne have nogle vagter i tårnet.
Referent: Peter Mose Mødet sluttede kl.21.40
Kommende bestyrelsesmøder som vedtaget på mødet:
| 2025
Mandag d. 12. maj Mandag d. 30. juni Mandag d. 8. september Mandag d. 10. november |
2026
Mandag d. 12. januar
Mandag d. 9. marts, møde før årsmøde
|
|
Mandag d. 9. marts 2026 kl. 19.30 Årsmøde Kl.21.00 møde efter årsmøde |
Bestyrelsesmøderne afholdes foreløbigt i Taastrup Kulturcenter, Poppel Alle, 2630 Taastrup. Hvor intet andet er angivet er mødestart kl. 18.00.
